注册送体验金*2019注册送体验金58*体验金38*对于知识产权贯标试运行的常见问题 | 瀚源知识产权集团
欢迎访问瀚源知识产权集团,瀚源竭诚为您服务
您当前的位置:首页 / 新闻中心
新闻中心

对于知识产权贯标试运行的常见问题

作者:admin 日期: 2018-12-20 00:00:00

    1、知识产权贯是怎么开始运行的?在运行的期间企业得做什么?


    答:体系文件经过管理层的审批再发布实施,体系文件生效后,知识产权管理体系就进入试运行阶段了。在试运行期间,各部门主要是按照发布的手册、程序文件的规定执行,当有相应的活动发生时,填写记录表单并归档保存。例如,在试运行期间,研发部有新立项,就需要按照文件的规定对该项目涉及的知识产权信息进行分析,并填写在立项报告中,形成记录。


    2、之前没有填写过这些记录文件,不会填写?


    答:在辅导贯标期间,有很多企业提到之前没有填写过类似的记录表单,不懂得如何填写。其实,在体系发布运行前,辅导机构通常会召集企业各部门人员进行宣贯,宣贯的目的是指导企业如何运行整套体系文件以及填写记录。所以,企业员工应当积极参与培训,认真听课,遇到不理解的需要及时提出。如果运行期间存在疑惑,应当及时联系辅导机构,进行沟通和咨询,使体系进行有效运行。


    3、管理体系文件中涉及的活动(例如企业重组)我们没有发生,需要填写记录吗?会不会影响审核的?


    答:在试运行期间,我们经常会收到企业反馈,有些活动我们都没有发生,需不需要填写,没有这部分的活动会影响审核吗?在前文中我们就提到,试运行的目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性,查看企业是否全面落实手册、程序文件和记录文件的要求和规定。假如企业在试运行期间,有些活动没有发生,没有相应的记录,在审核原则上应判定为运行不充分延长运行,但是现行标准的部分条款(投融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织)可视企业实际情况改为观察,在试运行期间没有发生该部分条款的活动,外审老师也不会因此而判定企业运行不充分。


    4、试运行期间发现体系文件与实际不符合,能修改吗?


    答:如前所述,试运行目的是为了检验体系运行过程的有效性和适宜性。当理想与现实发生冲突时,应当根据实际情况,适当地修改体系文件,使之既符合企业的实际需求,又能满足国标的要求。在修改体系文件的时候,要按照文控程序执行,并注意保留相关记录。


    5、试运行结束后,接下来就是外审认证吗?


    试运行结束后,企业需要进行一次内部审核,审核目的是分析企业知识产权管理体系的执行和运行情况,并且核查企业贯彻实施的效果,找出薄弱环节,分析原因并纠正,从而提高企业知识产权管理水平。内审结束后,还需要进行一次管理评审,把内审的结果,体系运行情况上报管理层,让管理层判定整个体系是否充分、有效运行,是否适合公司发展,是否需要进行调整或者配备其他资源。通过企业内部审核与管理评审后,企业基本可以准备申请认证。


在线客服
在线QQ 企业微信
025-66151173 18105187609 全国统一服务热线